Så lyckades IT-bolaget Gamma hitta sin drömlokal med Lokaligo

FALLSTUDIE | 3 VECKOR SEDAN

Vi pratade med IT-bolaget Gamma om deras utmaningar i jakten på nya kontor – och hur digitala lösningar förenklade deras flytt.

Från växande startup till etablerad tech-aktör

IT-bolaget Gamma grundades 2017 och har på bara några år vuxit från en liten startup till en väletablerad aktör inom molntjänster och cybersäkerhet.
När teamet började växa i snabb takt insåg de snart att deras befintliga lokaler inte längre räckte till.

– Vi gick från tio till femtio personer på drygt ett år. Plötsligt var konferensrummet vårt lunchrum och skrivborden stod nästan på varandra, säger Maria Lindholm, HR-chef på Gamma.

Behovet av en större och mer flexibel kontorslösning blev akut – men processen att hitta rätt visade sig vara mer komplex än de hade trott.

Utmaningen: Att hitta rätt balans mellan yta, läge och kultur

Gamma ville inte bara ha fler kvadratmeter. De sökte en lokal som stödde företagets kultur av öppenhet och samarbete, men som också gav plats för fokuserat arbete.

– Vi tittade på flera alternativ men märkte snabbt att mycket av marknaden var svår att överblicka. Informationen var utspridd och det tog tid att boka visningar och jämföra alternativ, berättar Lindholm.

Det var då de kom i kontakt med Lokaligo, en digital plattform som kopplar samman företag med lediga kontorslokaler på ett mer effektivt sätt.

Digital process sparade tid och energi

Med Lokaligos digitala verktyg kunde Gamma snabbt filtrera fram lokaler baserat på storlek, budget och önskad typ av arbetsmiljö.
Plattformen gav dessutom tillgång till 3D-visningar, planlösningar och direktkommunikation med fastighetsägare.

– Vi kunde jämföra objekt utan att behöva åka runt på flera visningar. Det sparade oss både tid och kostnader, säger Lindholm.

Efter bara några veckor hittade de en modern lokal i centrala Stockholm – med flexibla arbetsytor, mötesrum och sociala zoner som passade deras kultur perfekt.

Smidig inflytt och framtidssäkrad lösning

När avtalet var på plats hanterades hela processen digitalt, från kontraktsskrivning till inflyttningsplanering.
Lokaligos system gjorde det möjligt att följa varje steg och hålla kommunikationen transparent mellan parterna.

– Det var första gången vi upplevde att en flytt kunde kännas enkel. Lokaligo gav oss verktygen att fatta beslut snabbare och tryggare, säger Lindholm.

”Vi ser kontoret som en del av vår kultur”

För Gamma blev den nya lokalen mer än bara en fysisk plats – den blev en symbol för nästa steg i företagets tillväxt.

– Vi ser kontoret som en förlängning av vårt varumärke och vår kultur. Tack vare Lokaligo kunde vi hitta en lösning som speglar vilka vi är, avslutar Lindholm.