Framtidens kontor: Öppenhet, flexibilitet och smarta ytor är nyckeln

INTERVJU | AV ANNA KJELLBERG | 2 DAGAR SEDAN

Vi satte oss ner med Anna Jansson, VD för Fastighetsbolaget Beta, för att prata om hur de anpassar sina lokaler efter moderna företagskrav och hur digitaliseringen förändrar uthyrningsprocessen i grunden.

Kontoret har blivit en plats för möten – inte måsten

Enligt Anna Jansson befinner sig kontoret i en genomgripande förändringsfas. Det traditionella upplägget med fasta skrivbord och slutna rum ersätts nu av miljöer som främjar samarbete, kreativitet och gemenskap.

– Pandemin accelererade en utveckling som redan var på gång. I dag handlar det inte längre om att varje medarbetare ska ha en egen plats, utan om att skapa rätt förutsättningar för olika typer av arbete – fokuserat, socialt och kreativt, säger hon.

Fastighetsbolaget Beta har de senaste åren investerat stort i att bygga om sina kontorsfastigheter för att möta de nya behoven.

Flexibla ytor och teknik i fokus

De nya kontorslösningarna är modulbaserade och kan anpassas efter varje företags storlek och behov.
Digitala verktyg gör det dessutom möjligt för hyresgäster att boka mötesrum, justera ljus och temperatur, och hantera tillträde via mobilen.

– Vi ser att företag efterfrågar flexibilitet på alla plan – både i ytor och i kontrakt. Smarta system hjälper oss att skapa en mer dynamisk miljö, där kontoret verkligen används effektivt, säger Anna Jansson.

Digitalisering förändrar hela uthyrningsprocessen

Även själva uthyrningsprocessen har genomgått en stor förändring.
Fastighetsbolaget Beta har infört digitala visningar, 3D-modeller av lokaler och automatiserade förslag baserat på företagens behov.

– Förr tog det veckor att matcha rätt lokal med rätt kund. Nu kan vi göra det på timmar. Den digitala utvecklingen har inte bara gjort oss snabbare, utan också mer transparenta och hållbara, berättar Anna.

Framtidens kontor – en upplevelse snarare än en plats

Anna Jansson är övertygad om att kontoret i framtiden kommer att ses mer som en upplevelse än en fysisk plats.
Ett ställe där kultur byggs, relationer stärks och idéer föds.

– Det handlar inte om kvadratmeter längre, utan om värde per upplevelse. Kontoret ska vara en plats där människor faktiskt vill vara, avslutar hon.